個人情報保護に関して（詳細） PRIVACY POLICY

個人情報保護に関して（詳細）

1.個人情報の定義と保護の取り組み

　株式会社北海道日立システムズ(以下「当社」)といいます)において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を認識できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます)をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表わすすべての情報も個人情報に含まれます。

　当社は、「個人情報保護に関する当社の考え方」および「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を取り扱っている部門ごとに管理責任者を設置し、個人情報について細心の注意を最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。また、消費者等ご本人さまの権利利益の一層の保護という観点から、以下を考慮して個人情報保護に取り組んでいます。

(1): ご本人さまからの個人情報の利用停止等請求への自主的対応
(2): 委託の有無、委託する業務内容の明確化等委託処理の透明化
(3): ご本人さまに対する個人情報の利用目的の明確化
(4): 開示等請求における個人情報の取得元、取得方法等の可能な限りの具体的明記

2.適用範囲

　この「個人情報保護に関して」は、当社におけるご本人さまの個人情報の取り扱いを定めるものです。

3.個人情報の取り扱い方針（取得・利用目的、第三者提供）

(1): 当社は、システム構築、システム運用・監視・保守、ネットワークサービス、情報関連機器・ソフトウェアの販売と開発を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。

a.: ご本人さま、またはお客さまと当社との間で締結した契約の履行
b.: ご本人さま、またはお客さまとの商談、打ち合わせのための連絡
c.: 製品のアフターサービスの提供および催事開催、新商品のご案内の送付
d.: システム開発・運用・保守など、お客さまから当社に委託された業務の履行
e.: 各種お問い合わせへの対応
f.: アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
g.: 当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供
h.: 当社主催の各種募集に関する事務
i.: 選考および採用についてのご連絡や資料の発送など、当社の採用活動
j.: 社員・退職者等の雇用および人事管理
k.: ご本人さまとのお電話での会話を録音し、お問い合わせ内容の確認および、ご本人さまに対する電話業務の改善・向上を図るため

: 上記各号のうち、ご本人さまに直接書面 (Web、メール等の電子的手段も含みます。)で個人情報を提供いただく場合には事前にその取得・利用目的を明示し、ご本人さまに同意をいただくものとします。
(2): 当社は、あらかじめご本人さまの事前同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

a.: 法令に基づく場合
b.: 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
c.: 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
d.: 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
e.: 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
f.: 合併その他の事由による事業の継承に伴い、個人情報を提供する場合

(3): 当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前ならびに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のご本人さまの個人情報につき、当該グループ各社と共同利用させていただくことがあります。この場合、ご本人さまの個人情報は紙媒体または電子媒体で提供します。なお、ご本人さまは当社に対して、当社のグループ会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。

a.: 共同して利用される個人情報の項目
お名前ならびに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等
b.: 共同して利用する者の範囲
株式会社日立製作所、日立グループ各社
詳細は日立製作所　グループ会社一覧：国内（新規ウィンドウを表示）をご参照ください。
c.: 共同して利用する者の利用目的
事業遂行上必要となるお問い合わせ・確認等
情報システムの利用管理
d.: 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
株式会社日立製作所
e.: 取得方法
日立グループ各社が直接書面（電子的方式等によって作られた記録を含む）で取得したもの

4.特定個人情報の取り扱いについて

(1): 当社は、情報サービス業を主とした事業活動に関して、特定個人情報について「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守します。
(2): 当社は、当社の「個人情報保護方針」を「特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針」として、特定個人情報の適正な取り扱いの確保を行います。
(3): 当社は、番号法9条各号に定められている社会保障、税および災害対策に関する行政事務手続きの履行を特定個人情報の利用範囲として目的の達成に必要な限度で、特定個人情報を取得して利用するものとします。当社の取り扱う特定個人情報の主な利用範囲は次の各号のとおりです。

a.: 当社が、従業員等から特定個人情報の提供を受けて、これを給与所得・退職所得の源泉徴収票、給与支払報告書、雇用保険届出、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届、労働者災害補償保険法に基づく請求等各種法定調書等必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務
b.: 当社が、特定個人情報の提供を受けて、これを報酬・料金等の支払調書、配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書、不動産の使用料等の支払調書、不動産等の譲受けの対価の支払い調書等各種支払い調書に記載して税務署長に提出する事務
c.: 当社が、行政機関等または他の事業者から特定個人情報を取り扱う事務の委託を受けた業務の履行

: 当社の事業活動は多岐にわたりますので、各事業部のウェブサイト等においても、当該事業における特定個人情報の利用目的に関する通知・公表を行うことがあります。
(4): 当社は、特定個人情報について、法令等に定められている場合を除き、ご本人さまの特定個人情報を第三者に提供しません。また共同利用も行いません。ただし、番号法第19条（特定個人情報の提供の制限）に定められた各号のいずれかに該当する場合は、特定個人情報の提供を行う場合があります。
(5): 当社は、法令等で定められた利用目的の範囲内において特定個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
(6): 当社が保有している特定個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知請求、または苦情のお申し出は、当社の「８．個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出に関して」のとおりとします。

5.安全管理のために講じた措置

　当社では、個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、トップマネジメントが個人情報保護方針を策定、この基本方針に従った個人情報管理規則やガイドラインなどの社内規定を策定しています。また、社内規程が法令、プライバシーマーク準拠規程であるJIS Q 15001に適合しているかを確認、評価する仕組みを整備しています。このような規程の整備とともに、実際に個人情報を取り扱うにあたり、4つの側面（組織的、人的、物理的、技術的）から具体的な安全管理措置を講じています。
詳細は「情報セキュリティ報告書」をご参照ください。

6.外国における個人情報の保護に関する制度

　当社では、個人情報取り扱い業務の一部について、業務委託等で個人情報を外国にある第三者へ提供する場合があります。当該国における個人情報保護に関する制度は個人情報保護委員会のウェブサイト*をご覧ください。

*外国における個人情報の保護に関する制度等の調査（個人情報保護委員会サイトへ）

7.クッキーおよびＷｅｂビーコンの利用について

　当社のウェブサイトの一部では、当社のウェブサイトをご本人さまにより便利にご利用いただくために、クッキー（Cookie）^*1やWebビーコン（クリアGIF）^*2を利用しております。

　ご本人さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。

　しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

用語解説

*1: クッキー
　ウェブサイトを管理するウェブサーバーとご本人さまのウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーを利用になりますと、ウェブサーバーは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。ただし、ご本人さまがご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。
*2: Ｗｅｂビーコン
　クッキーと一緒に機能し、ご本人さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。ただし、ご本人さまが、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。

Google Analyticsの利用について

　当ウェブサイトでは、お客さまの当ウェブサイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。
　Google Analyticsでは、当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客さまの当ウェブサイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。
　当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客さまの当ウェブサイトの訪問状況を把握します。
　お客さまは、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるお客さまの情報の収集を停止することも可能です。
また、Google Analyticsにより収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Google Analyticsによるクッキーの使用に関する説明およびクッキーにより収集される情報は、Google Analyticsの利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。

8.Googleの行動ターゲティング広告利用について

個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得および利用について

　当ウェブサイトでは、広告配信事業者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告（サイト閲覧情報などをもとにユーザーの興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法）を行っております。その際、ユーザーのサイト訪問履歴情報を採取するためCookieを使用しています（ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません）

　広告配信事業者は当該Cookieを使用して当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。この広告の無効化を希望されるユーザーは広告配信事業者のオプトアウトページにアクセスして、Cookie の使用を無効にできます。ブラウザの変更、Cookieの削除および新しいPCへ変更等の場合には再度設定が必要となります。

　ユーザーは広告のオプトアウトページでGoogleのCookieを使用しないよう設定できます（また、Network Advertising Initiative のオプトアウトページでも第三者配信事業者の Cookie の使用を無効にできます）。

　オプトアウトを行っていない場合、Google他、第三者配信事業者または広告ネットワークの Cookie も使用される可能性があります。Network Advertising Initiative のオプトアウトウェブサイトでは、一部のCookie（すべてではありません）をまとめて無効にできます。

9.個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出に関して

(1): ご本人さまが当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求
該当する営業担当部署へご連絡ください。
(2): ご本人さまが当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求
該当するホームページを管理する担当部署にご連絡ください。
(3): 上記（1）および（2）以外の個人情報の開示等の請求
開示等のご請求の詳細は「開示等のご請求に関する詳細について」を参照ください。
開示等のご請求に関する詳細
(4): 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情
「個人情報の取り扱いに関する苦情申出書」（PDF形式）に必要事項を記入いただき、下記の「お問い合わせ窓口」まで送付いただくか、お電話等でお問い合わせください。
「個人情報の取り扱いに関する苦情申出書」（PDF形式）

お問い合わせ窓口

株式会社北海道日立システムズ　個人情報保護　対応窓口
〒060-0042　札幌市中央区大通西３丁目１１番地
電話番号　　011-281-7311
※受付時間　平日　9:00～17:30　(土日祝祭日除く)

10.個人情報保護管理者について

(1): 個人情報保護管理者
株式会社北海道日立システムズ
取締役　木野　知
(2): 連絡先
所在地　　：　〒060-0042
　　　　　　　札幌市中央区大通西３丁目１１番地
電話番号　：　011-281-7311

11.ご本人さまへのお願い

(1): 当社がご提供するサービスのほとんどは、ご本人さまの個人情報を必要とせずご利用いただけます。ただし、ご本人さまが個人情報を当社にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。
(2): 当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
(3): ご本人さまが当社のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報情報に関して」に同意いただくことが前提となります。この「個人情報保護に関して」に同意いただけない場合には、当社が提供するサービス(お問い合わせ等への対応を含みます)をご利用いただけない場合があります。また、個人情報を入力される方が、１４歳以下の場合は、保護者の方の同意を得た上で個人情報をご入力ください。

12.連絡事項

(1): 当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
(2): 当社は、個人情報の取り扱いの改善または法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護に関して」を改定することがございます。
(3): この「個人情報保護に関して」は、掲載日(更新日含む)以降に適用されるものとします。
(4): 当社が提供している個々のサイトにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。
(5): ご本人さまが当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。

13.本ページについてのお問い合わせ

「個人情報の開示等の請求、または苦情のお申出（「9．個人情報の開示等の請求、または苦情のお申出に関して」参照）を除く、本ページ（「個人情報保護に関して」）についてのお問い合わせは、次の「お問い合わせ入力フォーム」をご利用いただくか、郵送にて、お寄せください。

ご質問、ご意見をお寄せいただく場合には、本ページ（「個人情報保護に関して」）をお読みいただき、記載内容に関して同意いただきます。同意いただけない場合には、ご質問にお答えいたしかねますのでご了承ください。

お送りいただいた個人情報は、お問い合わせに回答した時点で消去し、当社が個人情報を保有することはありません。

お問い合わせ入力フォームの場合
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郵送の場合
株式会社北海道日立システムズ　個人情報保護　対応窓口
所在地：〒060-0042　札幌市中央区大通西３丁目１１番地

郵送の場合は、次の事項を記載ください
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