個人情報保護方針
2005年3月31日 制定
2012年1月1日 改定
株式会社北海道日立システムズ
代表取締役 取締役社長 矢田 隆宏
当社は、トータルソリューションを提供するサプライヤーとして、当社のお客さまからお預かりする情報をはじめ様々な情報を取り扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、個人情報管理体制の確立とその徹底に努めてまいりました。このような経緯を踏まえ、改めて当社は個人情報保護についての規則制定及び管理体制の確立を図ると共に、下記に掲げる個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報の収集・利用・提供
当社は、事業活動においてお客さまの情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を充実すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。また、目的外利用は行なわない、およびそのための措置を講じます。
- 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。ま
た、当社の個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。
- 安全対策の実施並びに是正
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
- 個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情・相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意を持って対応します。
- 個人情報管理規則の制定及び継続的改善
当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、
保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実
施します。更に、これを維持し、継続的に改善します。
